Kirjete mahu moodustavad ostuarved, müügiarved, pangaread jne.

1 algdokument (müügiarved, ostuarved, tšekid, lepingud ) kohta tuleb 2 kirjet (kulu kirje ja võla kirje), Kulu kirje läheb kulu kontole ja kajastub kasumi-kahjumi aruandes. Võla kirje vähendab kassa või pangakonto jääki, võlakonto kajastub bilansiaruandes (bilansiaruandes on ettevõtte varad ja kohustused, kasumiaruandes kulud ja tulud). Käibemaksukohustuslasel ettevõtjal tuleb iga tehingu kohta 3 – 4 kirjet. 

Iga pangatehingu kohta tuleb 2 kirjet. Üks kanne kajastab vähenenud panga saldot ja teine kanne hankijate (ostuarve) vähenemist. Või teisel juhul, pangasaldo suureneb ja ostjate (müügiarved) võlg väheneb.

Ühe kirje hind on 0,90€.

• Näidishind mittekäibemaksukohustuslase raamatupidamisteenusele: 25 pangarida, 4 müügiarvet, 22 ostuarvet, 0 töötasu = 102 kirjet x 0,90 eurot = 91,8 eurot.

• Näidishind käibemaksukohustuslase raamatupidamisteenusele: 70 pangarida, 15 müügiarvet, 55 ostuarvet, 2 töötasu (lisanduvad palgakande ja maksude kirjed 40) = 390 kirjet x 0,70 eurot = 273 eurot

• 1 algdokument (tšekid, arved, lepingud) võrdub 2 kirjet, kulu kirje ja võla kirje. Kulu kirje läheb kulu kontole ja kajastub kasumi- kahjumi aruandes. Võla kirje vähendab kassa või pangakonto jääki, võlakonto kajastub bilansiaruandes (bilansiaruandes on ettevõtte varad ja kohustused, kasumiaruandes kulud ja tulud).

• Käibemaksukohustuslastel ettevõtjatel iga tehing (näit. müügiarve) on vähemalt 3-4 kirjet, teatud erijuhtudel isegi rohkem.